Jitsi

Covid-19 hat uns allen vor Augen geführt, wie hilfreich technische Mittel in mancher Situation sein können. Auch wir kommen seitdem nicht mehr umhin, manches Treffen bzw. manche Sitzung als Video-Konferenz durchzuführen. Hierfür nutzen wir Jitsi.

Wir unterliegen hier in Deutschland der DSGVO, welche der Rahmen ist, an den auch wir uns halten müssen. Genau das aber tun gerade die Video-Konferenzdienste aus Nicht-EU-Ländern nicht. Wer sich weitergehend mit dieser Thematik auseinandersetzen möchte, findet entsprechende Informationen unter Jitsi Meet statt Zoom / Datenschutz DSGVO konform und kostenlos!.

All die Video-Konferenzdienste aus Nicht-EU-Ländern benötigen wir aber auch gar nicht, denn es gibt eine kostenlose Alternative, welche auch vom Chaos-Computer-Club unterstützt wird: Jitsi.

Um Jitsi zu nutzen, wird ein Jitsi-Server benötigt. Der Förderverein betreibt hierfür keine eigene Instanz, sondern greift auf einen der vielen, öffentlich zugänglichen Server in Deutschland zurück. All diese Anbieter unterliegen aufgrund Ihres Sitzes der DSGVO. Für jeden aufgeführten Server werden in der Liste vier Informationen bereitgestellt, welche mittels eines „–“ voneinander getrennt sind:

• Link zum Jitsi-Server, über den eine Video-Konferenz eingestellt werden kann.
• Anhand des grünen Hakens (✅) lässt sich erkennen, dass die Instanz online und nutzbar ist.
• Über den SSL Report lässt sich ermitteln, wie gut die Verschlüsselung funktioniert. Das Overall Rating reicht von A+ (bestmöglicher Wert) bis F: A+, A, A-, B, C, D, E, F.
• Als letzte Angabe finden Sie den Namen des Hosters.

Es ist also sehr gut möglich, dass der Link zu unserem Jitsi-Meeting auf einen Server verweist, der Ihnen unbekannt vorkommt. Seien Sie aber trotzdem versichert: Wir wählen immer einen guten Jitsi-Server aus.

Die Videokonferenz selbst wird von uns eingerichtet. Hierzu vergeben wir einen Namen, der kreativ gewählt wird – kreativ deshalb, weil dieser Name das Eintrittstor zur Videokonferenz ist. Je kreativer dieser Name also ist, umso unwahrscheinlicher ist eine Namenskollision mit irgendeiner anderen Videokonferenz.

Außerdem schützen wir die Videokonferenz mittels eines Passwortes, welches ungebetene Gäste in der Konferenz verhindert.

Den zu dieser eingerichteten Videokonferenz gehörigen Link erhalten Sie von uns zugeschickt.

Um Jitsi zu nutzen, benötigen Sie Hardware und Software:

Sie benötigen…

• einen PC inkl. Webcam und einem Mikrofon,
• ein Notebook mit Webcam und Mikrofon,
• ein Tablet mit Webcam und Mikrofon oder
• ein Smartphone.

Die Erfahrung zeigt, dass es sehr hilfreich ist, statt des Mikrofons des jeweiligen Gerätes ein Headset bzw. einen Kopfhörer mit integriertem Mikrofon zu verwenden. Dies kann z. B. auch der vielen Smartphones beiliegende Kopfhörer sein.

Falls Sie keine Webcam besitzen, können Sie auch rein telefonisch teilnehmen. Die möglichen Einwahlrufnummern können Sie sich anzeigen lassen²⁾.

Sie können Jitsi direkt in Ihrem Browser oder über eine App für Ihren Desktop, Ihr Tablet oder Ihr Smartphone verwenden.

Falls Sie Ihren Browser verwenden wollen, sollte eine aktuelle Version installiert sein:

• Mozilla Firefox.
• Google Chrome³⁾.
• Apple Safari.

Einfacher kann es mit der speziell für Ihr Betriebssystem bereitgestellten App sein:

• Windows, MacOS, Linux.
• Android.
• iOS.

Falls Sie während der Installation danach gefragt werden, gestatten Sie den Zugriff auf Webcam und Mikrofon.

1. Falls Sie ein Headset oder einen Kopfhörer mit Mikrofon besitzen, schließen Sie dieses/n zunächst an.
2. Rufen Sie in Ihrem Webbrowser bzw. der installierten App den bereitgestellten Link auf. Falls Sie danach gefragt werden, erlauben Sie den Zugriff auf Webcam und Mikrofon.
3. Geben Sie Ihren persönlichen Namen inkl. „Vornamen und Nachnamen“ ein.
4. Über das Dropdown-Menü neben dem Button zum Konferenzbeitritt (∨) können Sie bei Bedarf die Einstellungen für Kamera und Mikrofon anpassen.
5. Treten Sie der Konferenz bei, indem Sie den entsprechenden Button drücken.

Voilà, Sie sind der Videokonferenz beigetreten!

Ihre Steuerungsmöglichkeiten finden Sie am unteren Bildschirmrand – evtl. erst, nachdem Sie Ihre Maus bewegt oder auf den Bildschirm getippt haben:

• Über das Sprechblasen-Symbol können Sie einen Chat⁴⁾ mit einem bestimmten Teilnehmer oder auch mit allen Teilnehmern der Konferenz starten.

• Das Bildschirm-Symbol eröffnet die Möglichkeit, den eigenen Bildschirm allen Teilnehmern zu zeigen. Schauen Sie vorab genau hin, welche Informationen Sie teilen!

• Mit dem Hand-Symbol können Sie sich bemerkbar machen und um Möglichkeit zur Äußerung bitten. Außerdem kann dieses Symbol für nichtgeheime Abstimmungen genutzt werden.

• Über das Mikrofon-Symbol können Sie Ihr Mikrofon deaktivieren – das Symbol ist dann durchgestrichen – und auch wieder aktivieren. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Hintergrundgeräusche in Ihrer Umgebung die Videokonferenz stören.
  
  Außerdem ist es dem Moderator möglich, alle Teilnehmer (außer sich selbst natürlich) stumm zu schalten, um die Geräuschkulisse im Hintergrund zu reduzieren. Das Symbol ist dann ebenso durchgestrichen. Der Moderator kann Ihre Stummschaltung aber nicht wieder aufheben, sondern nur Sie selbst. Wenn Sie etwas beitragen möchten, drücken Sie daher einfach einmal auf dieses Symbol, und schon können Sie wieder sprechen. Danach können Sie Ihr Mikrofon durch erneute Betätigung wieder deaktivieren.

• Mit dem roten Telefonhörer-Symbol können Sie die Videokonferenz verlassen. Solange die Videokonferenz aktiv ist, können Sie der Videokonferenz jederzeit wieder beitreten.

• Das Kamera-Symbol erlaubt Ihnen, die Übertragung Ihres eigenen Bildes zu gestatten bzw. zu unterbinden – das Symbol ist dann durchgestrichen. Dies kann insbesondere auch bei schlechten Internetverbindungen hilfreich sein, um die zu übertragende Datenmenge zu reduzieren!

• Mit dem Kachel-Symbol aktivieren oder deaktivieren Sie die Kachelansicht:
  • Wenn die Kachelansicht aktiviert ist,…
    • können Sie alle Teilnehmer in gleich großen Kacheln gleichzeitig sehen,
    • haben Sie die Möglichkeit, über das Menü-Symbol (︙) der Kacheln aller anderen Teilnehmer deren Lautstärke zu regulieren bzw. diesen Teilnehmern eine private Chat-Nachricht zukommen zu lassen,
    • können Sie am ☆ in der jeweiligen Kachel erkennen, wer aktuell der Moderator ist.
  • Wenn die Kachelansicht deaktiviert ist,…
    • sehen Sie den aktuellen Sprecher dieser Videokonferenz,
    • finden Sie am Rand kleine Bildchen aller anderen Teilnehmer, über deren Menü-Symbol (︙) deren Lautstärke reguliert werden kann bzw. diesen Teilnehmern eine private Chat-Nachricht gesendet werden kann,
    • können Sie die Leiste mit allen Teilnehmern mit Hilfe des kleinen Pfeils (> bzw. <) unterhalb der Bildlaufleiste am rechten Bildschirmrand aus- bzw. wieder einblenden,
    • können Sie am ☆ im jeweiligen kleinen Bild erkennen, wer aktuell der Moderator ist.

• Über das Personen-Symbol können weitere Personen eingeladen werden. Interessant kann hier vor allem sein, den Konferenzlink zu kopieren, um diesen anderen Personen zukommen zu lassen. Außerdem sind hier die Einwahlnummern für Teilnehmer zu finden, welche (ausschließlich) telefonisch teilnehmen möchten.

• Hinter dem Schild-Symbol verstecken sich die Sicherheitsoptionen. Hier kann der Initiator der Videokonferenz das Passwort einsehen bzw. setzen. Außerdem kann hier eine Lobby eingerichtet werden, über die der Initiator der Videokonferenz den Beitritt von Teilnehmern moderieren kann.

• Zu guter Letzt gibt es das Menü-Symbol (︙). Hier sind viele, nicht so häufig benötigte Funktionen wiederzufinden:
  • Qualitätseinstellungen: Gerade bei schlechter Internetverbindung kann es hilfreich sein, die Qualitätseinstellungen zu reduzieren.
  • Im Vollbildmodus wird die Videokonferenz ohne andere Elemente des Desktops oder Webbrowsers angezeigt.
  • Hintergrundunschärfe aktivieren bietet die Möglichkeit, Ihren Hintergrund unscharf zu stellen. Dies erfordert entsprechende Leistungsreserven durch Ihre Hardware.
  • In den Einstellungen können Sie Kamera und Mikrofon auch jetzt noch auswählen bzw. wechseln, Ihren Namen festlegen und Ihren (Gr)Avatar⁵⁾ anzeigen lassen. Der Videokonferenz-Initiator kann außerdem den Konferenzvorraum aktivieren, und bestimmen, dass alle Personen stummgeschaltet beitreten oder ohne Video beitreten. Außerdem kann er die Sprache einstellen.
  • Der Initiator der Videokonferenz kann außerdem alle stummschalten. Dies kann interessant sein, falls die Geräuschkulisse im Hintergrund zu laut ist.
  • Die Sprechstatistik zeigt an, welcher Teilnehmer welche Redezeit genutzt hat.
  • Viele Funktionen können auch einfach über eine bestimmte Taste der Tastatur genutzt werden. Nach Aufruf von Tastenkürzel anzeigen wird die Liste dargestellt.

Damit steht Ihrer erfolgreichen Videokonferenz nichts mehr im Wege. Lernen Sie uns kennen, besuchen Sie unsere Online-Meetings, seien Sie dabei!

Wir freuen uns auf Sie!